工作描述:消防行业,分公司经理助理。负责北京、天津分公司的后勤保障和服务支撑,包括:
1.执照办理、印章保管、档案管理
2.项目搜索、文件购买、标书制作
3.合同起草签订与收款情况跟进
4.社会消防技术服务信息系统、小蜜蜂系统的项目登记、备案
5.销售订单登记录入,跟进生产发货
6.分公司人员招聘与入、离职手续办理,社保公积金缴纳
7.费用报销,考勤绩效
8.办公室租赁、车辆管理
9.项目相关设施台账、维修台账、备品备件等台账登记
10.与总公司部门对接协调
熟练操作天津小蜜蜂系统、社会消防信息技术服务信息系统、通讯行业电力行业相关招投标平台及软件操作。对钢瓶检测、消防维保检测、消防施工相关流程及消防相关设备、设施、耗材均有了解。